Какво е управление на проекти – 3 основни метода + видове управление на проекти

Какво е управление на проекти – 3 основни метода + видове управление на проекти

[ad_1]

Случвало ли ви се е да се заемете с проект, но да сте имали проблеми с управлението му? Управление на проекти Това решава този проблем. Много бизнеси печелят пари с проектите си и за това им трябва динамичен план в посоката Процес на управление на проекти трябва да постигнат целите и да могат да изпълняват задълженията си. В тази статия ще кажем някои точки по тази тема и накраяВидове управление на проекти Ние също ще ви обясним.

Каква е разликата между управление на проекти и управление?

„Проектите“ са задачи, които могат да бъдат част от нашето ежедневие или всеки бизнес. Проектът може да бъде всичко – от приготвяне на храна у дома или организиране на ваканционно турне и ако е свързано с бизнес или работа, разработване на уебсайт или софтуер, продукт или инструмент, изграждане на сграда и т.н.

Освен това проектът е усилие да се свърши нещо с набор от временни задачи, които се изпълняват за постигане на желаните цели в рамките на определено време, обхват, ресурс и цена.

Разграничителният фактор между „управление на проекти“ и „управление“ е, че последното е непрекъснат процес, докато първото има конкретна времева рамка и резултати. С по-прости думи, „Управлението на проекта е процес, който изисква прилагането на знания, умения, опит, инструменти и техники, както и резултати за успеха на проекта, за да се постигнат желаните цели.“

Какъв е проектът?

Проектът е поредица от задачи, които се изпълняват за постигане на конкретна цел за определен период от време. Накрая, когато проектът е завършен, е оформен продукт.

Какво е управление на проекти (PM)?

Управление на проекти означава управление на проекта в определена времева линия за постигане на желаната цел; Статистически само 2,5% от компаниите завършват 100% от проектите си и причината е, че нямат правилното управление на проекти, за да завършат успешно тези проекти.

Как протича процесът на управление на проекта?

В най-основната си форма процесът на управление на проекта поддържа цикъла на проекта и може да варира в зависимост от нуждите на проекта и обикновено се разделя на няколко категории, които са:

  • Процеси, които се следват в определени моменти от цикъла на проекта.
  • Процеси, които се следват в зависимост от нуждите на проекта.
  • Процеси, които се следват непрекъснато през целия проект.

5 стъпки в управлението на проекти; От началото до края

Процесът на управление на проекта се състои от следните пет стъпки:

  1. началото
  2. планиране
  3. производителност
  4. Мониторинг и контрол
  5. Край

етап на иницииране на проекта; Критична стъпка за продължаване на пътя

Всеки проект има начало, където проектът започва като концептуална идея. На този етап писането на предложение на високо ниво помага да се определи идеята на проекта, как ще работи и как ще отговори на нуждите на бизнеса. След това ключовите лица, вземащи решения, ще определят дали проектът е осъществим и дали си струва да се направи.

Етап на планиране и неговата важна роля в управлението на проекта

На този етап от процеса на управление на проекта вие сте решили, че проектът има ползи, които могат да бъдат преследвани, и знаете, че можете да го завършите с ресурсите, с които разполагате.

Фазата на планиране на проекта изисква пълна прецизност, тъй като определя пътната карта на проекта. Втората фаза на управлението на проекта играе важна роля в процеса на проследяване и набляга на създаването на пътна карта, тоест карта, която трябва да се следва до края на проекта. Този етап обикновено започва с поставяне на цели.

Стартиране или изпълнение на проекта

Фазата на изпълнение на проекта е мястото, където вашият екип върши истинската работа. Като ръководител на проекти, вашата работа е да създавате ефективни работни процеси и да наблюдавате отблизо напредъка на вашия екип.

Етап на контрол на проекта

Фазата на мониторинг или контрол на проекта се извършва едновременно с изпълнението на проекта, като по този начин се гарантира, че целите и резултатите от проектите са изпълнени.

По време на фазата на мониторинг на управлението на проекта мениджърът е отговорен и за проследяването на усилията и разходите по време на целия процес. Това проследяване не само гарантира, че проектът остава в рамките на бюджета, но също така е важно за бъдещи проекти.

Краят на проекта и неговото управление

Последната фаза на проекта е, когато резултатите се доставят на клиентите, документите се изпращат на бизнеса, ресурсите се освобождават и закриването на проекта се обявява на заинтересованите страни.
Именно на този етап, за всички намерения и цели, проектът е завършен и резултатът е потвърден. Ако всичко е завършено по задоволителен стандарт, бизнесът може или да се върне към нормалното, или да премине към следващия проект.

Какво е софтуер за управление на проекти?

Започването на бизнес и управлението на задачи и работни планове изисква софтуер за управление на проекти. Създадени са много софтуери за управление на проекти. Програмите за управление на проекти и контрол на проекти помагат за подобряване на работата на екипа и управление на всички работни въпроси.

Софтуерът за управление на проекти е софтуер за управление, който помага на ръководителите на проекти да изпълняват задачи по управление на проекти по най-добрия възможен начин, включително планиране, започване, как да се изпълняват и завършват. Следователно е необходимо запознаване със софтуера за управление на проекти.

Какъв софтуер да използваме за управление на проекта?

Има различни ирански и чуждестранни софтуери, някои от тях са общи, които могат да се използват във всеки проект, но някои са специализирани, които изискват специализиран софтуер.
Сред външни и публични сайтове за управление на проекти могат да бъдат споменати следните:

Но има вътрешен и специализиран софтуер за това, най-важният от които е софтуерът за контрол на паричните потоци на Нора, който можете да използвате, за да управлявате проекта си с помощта на индикатори за парични потоци.

Видове управление на проекти, които трябва да знаете

След като прегледахме широкото въведение в управлението на проекти и петте елемента, ще проучим различните видове управление на проекти:

  • Каскадно управление на проекти
  • Гъвкаво управление на проекти
  • Lean управление на проекти

Управление на проекти по метода на водопада

Методът на водопада е прост метод за планиране на проект, при този метод екипът изпълнява една задача или етап и след това изпълнява следващия етап; Всички изисквания и ред на дейностите се определят в началото, след което цялата работа се извършва каскадно от началото до края на проекта. При този тип управление на проекти размерът на екипа се увеличава, тъй като се изпълняват по-малки задачи и се започват по-големи задачи.

Гъвкав метод в процеса на управление на проекти

ИТ отделът беше пионерът, който използва този тип управление на проекти. При гъвкавия метод вие следвате непрекъснатия процес чрез наблюдение, непрекъснато проследяване и взаимодействие с членовете на екипа, според бизнес условията. Следователно, той помага да се идентифицират и коригират грешки, без да се налага да рестартирате целия процес, което е значително предимство.

Lean управление на проекти

Lean управлението на проекти се основава на принципа за избягване на загуба на време и ресурси. Той прилага метода за създаване на стойност от повече към по-малко, който основно се основава на японския начин на правене на нещата. Следователно, стройният метод на управление на проекти се фокусира върху добавянето на стойност чрез елиминиране на всичко останало, което не може да добави стойност!

Обобщение на това, което казахме в статията за управление на проекти

Използването на методи за управление на проекти има предимства, които споменаваме само някои от:

• Управлението на проекти осигурява рамка за планиране на мащабни проекти.
• Инструментите помагат за организиране, планиране и визуализиране на необходимата работа.
• Възможно е да се сблъскате с управление на проекти в бъдещата си кариера.

Ако имате работа по проект, трябва да отидете на Управление на проекти Бъдете внимателни, без това вашият проект почти сигурно няма да тръгне по пътя на провал или провал Ако не знаете как да имате финансов план за вашия проект, ако не знаете какви хора, отдели, заместник-председатели или частите трябва да направят, пак няма да разберете Какви задачи са възложени и дали тези задачи са изпълнени правилно или не? Следователно знанието Процес на управление на проекти Това е много важно за един проект мениджър. Може би преди да започнете проект, трябва да сте запознати с неговите методи Видове управление на проекти знай, така ще се измъкнеш от объркването.

[ad_2]